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外资完全指南:在马来西亚设立代表办事处和获得工作签证

Capital Markets, Public Listing & Investment Law

此指南提供了外国公司在马来西亚设立代表处和获得工作签证的标准和流程。它还提供了有关成功申请代表处和工作签证所需文件和详细信息的信息。资料更新至2025年2月。

  • 在马来西亚设立代表办事​​处(Representative Office, RO)有什么好处?

    通过在马来西亚设立代表​​处,外国公司可以快速方便地为其人员获得工作签证,以开展非商业活动。 RO 为公司提供了一个平台,可以在不投入大量财务资源的情况下探索和深入了解马来西亚市场,还可以作为拓展网络和业务发展活动的单位。对于需要留在马来西亚进行市场调查和研究的人来说,这也是获得工作签证最经济的方式。

  • 马来西亚的 RO 允许从事哪些活动?

    马来西亚的 RO 只能参与非创收活动,例如市场调查、市场推广和联络活动。不允许在马来西亚从事产生收入的商业活动。

  • 在马来西亚设立代表​​处需要什么文件?

    有兴趣在马来西亚设立代表​​处的外国公司必须提交以下文件:

    (a) 母公司的注册或注册证书的副本

    (b) 母公司近两年经审计的财务报表

    (c) 由法律代表向 马来西亚工业发展局(MIDA) 提交的完整申请表

    (d) 公司概况和业务活动描述

    (e) 需要工作签证的人员名单,以及他们的护照复印件、简历和资格证明

    (f) 预计预算和拟在马来西亚经营第一年估计费用超过 300,000.00 令吉。资金可用于您的雇员在马来西亚逗留期间的住宿、旅行和其他经营费用。

  • 在马来西亚设立代表​​处需要多长时间?

    这个过程通常需要大约 1 个月。

  • 马来西亚签证申请流程所需的时限是多少?

    签证申请过程通常需要 2 至 3 个月。

  • 马来西亚的 RO 外籍员工可以获得什么类型的签证?

    马来西亚RO的员工可以获得工作签证,称为工作准证,有效期为2至5年,视公司需要而定。

  • 马来西亚的代表办事处可以雇用当地员工吗?

    可以的,马来西亚的 RO 可以雇用当地雇员作为支持人员,以协助其非创收活动。

  • 在马来西亚设立代表​​处是否有最低资本要求?

    没有,在马来西亚设立代表​​处没有最低资本要求。

  • 马来西亚的 RO 将来可以转换成一家公司吗?

    可以的,如果外国公司决定在未来将其业务活动扩展到马来西亚市场,马来西亚的 RO 可以转换为一家公司。

  • 在马来西亚的 RO 工作的外籍人士人数是否有限制?

    是的,可以在马来西亚的 RO 工作的外籍人士人数有限制。人数通常以 3 至 5 名员工为上限,视乎公司的需要和有关当局的批准而定。

  • 马来西亚 RO 的税收待遇如何?

    没有税务责任。马来西亚的 RO 不对其非创收活动征税,因为它不被视为应税实体。然而,其外籍员工可能需要在马来西亚缴纳所得税,具体取决于他们的个人情况。

  • 设置过程所需的时间范围是多少?

    这个过程通常需要 2 到 3 个月。

  • 在马来西亚获得签证还有哪些其他选择?

    您可以通过以下方式获得在马来西亚长期居留的签证:-

    (a) MM2H 计划
    马来西亚我的第二家园(MM2H)计划旨在吸引外国人在马来西亚长期居住。在这里阅读更多

    (b) 在马来西亚设立公司
    设立公司开展业务并取得必要的营业执照。在公司有资格为其外国雇员申请工作签证之前,申请人需要承诺满足最低缴清要求。在这里阅读更多

    (c) 受马来西亚公司邀请担任董事或高级管理人员,该公司将为您获得工作许可。

  • 贵律师事务所是否提供相关的服务? 

    我们可以协助您处理与成立代表办公室的申请流程、合规要求、税务规划和其他法律事务。请联系我们获取更多信息和咨询。 

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